photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

FALAFEL & CO recrute ! Afin de répondre à la croissance de notre entreprise et une réorganisation interne des tâches, nous recherchons une personne motivée et dynamique, prête à participer au développement de l'entreprise et à s'investir dans un projet ambitieux. Description du poste Ce poste est polyvalent et central dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Les missions s'articulent autour de plusieurs pôles : 1) Pôle administratif (40%) : Suivi des commandes (réception, validation et traitement des commandes, bons de livraison, documents de transport, facturation) Communication des informations avec les différents services internes de l'entreprise (production, commercial, technique, comptabilité) Relation avec les clients Traitement du courrier administratif Suivi des stocks et commande des fournitures, recherche de fournisseurs Archivage des documents 2) Pôle commercial (40%) : Participation à la définition de la stratégie commerciale Mise en œuvre de la stratégie Fidélisation des clients existants Identification et démarchage de nouveaux clients 3) Pôle communication (10%) Participation à la stratégie de communication digitale (rédaction et publication de[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

***Qui sommes-nous ? ISOLTERM SAS, entreprise spécialisée dans les solutions d'isolation thermique et énergétique, accompagne depuis plusieurs années les professionnels du bâtiment avec expertise et réactivité. Notre développement nous amène aujourd'hui à renforcer notre équipe administrative : nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion motivé(e), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres comme avec les relations humaines. ***Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier et à la Responsable Administrative des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos principales responsabilités : - Administration et gestion : Suivi des dossiers administratifs internes et clients Gestion du courrier, classement, archivage Suivi des contrats et tableaux de bord - Comptabilité Suivi administratif des factures clients/fournisseurs Relances clients si nécessaire Contrôle des factures d'achats / bons de livraison Imputation analytique des factures - Administration des ventes : Suivi des devis, commandes et livraisons Interface avec les clients et les équipes commerciales Gestion de la facturation - Ressources humaines : Suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous vous intéressez à la gestion et à la communication ? Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez Floralis en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ! Descriptif de poste : Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales : - Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports - Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats - Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid) - Gestion du courrier et de l'accueil - Gestion documentaire (archivage, scan.) - Possible soutien administratif aux autres services Avantages : - Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activités sportives, culturelles et artistiques. - Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l'agilité - Accompagnement à la prise de fonction et formation continue Profil : - De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l'expérience. - Vous avez le sens de l'organisation et du bon sens - Vous maîtrisez des outils[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Quentin-Fallavier, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif, pour une durée de 35H hebdomadaire. avantages : paniers repas + 13ème mois + Intéressement + ifm + iccp + fastt Rattaché(e) au directeur d'établissement vos différentes missions seront : -Suivre administrativement les dossiers, -Traiter les factures et saisir les budgets dans l'outil , réaliser l'ensemble des documents de suivi statistique (coûts, ratios ...) relatif au service, mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des résultats, -Participer à toutes missions inhérentes au bon fonctionnement du service, vous êtes en relation fonctionnelle notamment avec l'ensemble des services du site et autres services du groupement, les clients, les fournisseurs, les sous-traitants etc.... De formation BAC +2 (secrétariat, BTS assistant manager, BTS comptabilité), vous disposez d'une expérience réussie de 2 années minimum sur un poste similaire. Vous avez une appétence pour le transport. Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e). Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (savoir-faire un tableau[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Menuiserie - Charpente

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous somme une entreprise familiale etablit dans le secteur de la menuiserie. Nous recrutons en CDD de 3 mois pour pourvoir le remplacement de notre secretaire comptable en arret à partir de janvier. Cette personne étant proche de la retraite un poste en cdi pourrait etre libre prochainement. les comptetences recherchées : 1 ) en comptabilité : - Saisie Comptable : Enregistrement des factures d'achat et de vente, des notes de frais, des opérations bancaires. - Comptabilité Clients/Fournisseurs : Suivi des règlements, lettrage des comptes, gestion des relances clients et préparation des paiements fournisseurs. - Trésorerie : Réalisation des rapprochements bancaires quotidiens et suivi de la trésorerie. - Déclarations : Participation à la préparation des déclarations fiscales (notamment TVA) en collaboration avec l'Expert-Comptable. - Préparation du Bilan : Préparation des éléments nécessaires (pièces justificatives, journaux) à la révision annuelle par l'Expert-Comptable. 2) secrétariat et administration - Accueil : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (standard), filtrage des appels et orientation. - Gestion Administrative : Traitement et distribution du courrier[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Administration/secrétariat - Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité, - Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e, Comptabilité - Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin, - Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi, - Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs, Accueil et logistique - Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel), - Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations et aux déplacements : formations, colloques, conférences, réunions, temps conviviaux. - Saisie de données d'activités dans les différentes bases de données, COMPETENCES REQUISES Bac STT ou STG / Bac +2 Assistant-e ou de gestion Expérience de 2 ans souhaitée - Connaitre les bases de la comptabilité et la gestion[...]

photo Trésorier / Trésorière d'entreprise

Trésorier / Trésorière d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villefontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission prendre en charge les activités suivantes : - Gérer et suivre la trésorerie au quotidien - Réceptionner les relevés de banque quotidiens. - Continuer le déploiement de l'outil des trésoreries et participer à l'optimisation des process. - Enregistrer les opérations bancaires selon les relevés. - Etablir et contrôler les rapprochements bancaires. - Suivi et contrôle des caisses et comptes assimilés. - Prendre en charge les demandes de règlement internes et externes (demande d'acompte, de paiement) et support aux opérationnels des sites. - Suivi des cautions bancaires, des délégations de pouvoirs et des autorisations bancaires. - Gestion des moyens de paiements (CB, cartes affaires, lettre chèque ...). - Etablissement mensuel du prévisionnel de trésorerie sur 3 mois. - Analyse des écarts entre le réel et le prévisionnel. - Arbitrage de la trésorerie pour l'optimisation des frais financiers. - Interlocuteur privilégié auprès des banques pour la gestion courante. - Participer aux clôtures comptables : analyse des comptes, justifications et contrôles. - Coordonner les indicateurs comptables. - Documenter les activités du processus (KPI, procédures, contrôles). Poste[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Hilaire-de-la-Côte, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Encadré par un Responsable de dossiers comptable, vous participerez activement à des missions variées - Saisie comptable - Révision comptable - Déclaration fiscale - Rapprochement bancaire et lettrage - Préparation au bilan Horaire de journée Salaire entre 2100EUR et 2300EUR selon profil et expérience + Titre restaurant Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Maitrise des outils de comptabilité - Organisation, adaptabilité et rigueur - Aisance relationnelle et un esprit d'équipe Vous avez un diplôme en comptabilité et vous avez envie d'intégrer une entreprise familiale et ambitieuse ? Vous êtes ambitieux(euse) et cherchez une opportunité de carrière ? Ce poste est fait pour vous ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

photo Aide-comptable

Aide-comptable

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

ACTIS, bailleur social de la métropole grenobloise, gère 12 500 logements sur 53 communes. Partenaire reconnu des collectivités territoriales, ACTIS intervient sur tous les axes des politiques locales de l'habitat : gestion de proximité, construction, renouvellement urbain et développement soutenable des territoires. Avec 260 salariés, ACTIS place la Qualité au cœur de son projet d'entreprise : « Qualité de Service » et « Qualité de Vie au Travail ». Missions principales : Rattaché(e) au Département Finances (9 collaborateurs), vous participez à la gestion comptable de l'office. Vos principales missions : - Numérisation et gestion électronique des factures (GED) - Traitement et comptabilisation des factures fournisseurs - Comptabilisation des encaissements locatifs - Rapprochement, lettrage et analyse des comptes - Identification et résolution des anomalies comptables - Suivi des aides et subventions liées aux opérations d'investissement - Opérations comptables spécifiques selon besoins du service Compétences et qualités requises : - Rigueur et solides capacités organisationnelles - Réactivité et capacité d'adaptation - Aisance avec les outils bureautiques et logiciels[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F à compter du 1er décembre Poste en CDI de 16h à 20h du Lundi au Vendredi. Votre mission se présente sous 2 postes différents : ==> AIDE COMPTABLE Assistant(e) administratif(ve) ET contrôle Gestion- - Gestion et contrôle des caisses (remise en banque + saisie en comptabilité sous SAGE) - Gestion du courrier, - Saisie des factures en comptabilité + Planning congés. ==> Profil - Expérience de 2 ans sur un poste similaire idéalement dans la distribution - Votre SENS COMPTABLE et gestion administrative, votre sens de l'organisation et votre rigueur sont les atouts indispensable au poste - Vous êtes polyvalent, dynamique et volontaire - Vous serez formé par votre binôme,

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez exprimer vos compétences en comptabilité et en fiscalité dans un cabinet comptable à forte notoriété ? Rejoignez Fiducial Grenoble (38) où nous recherchons un assistant comptable H/F ! La saisie comptable et fiscale vous intéresse ? Travailler seul(e) dans un bureau tout en demandant de l'aide à vos collègues vous motive ? Avoir plusieurs clients d'activités différentes et commencer à saisir toute leur comptabilité de A à Z vous satisfait ? Alors, nous vous attendons ! Outre les missions classiques (saisie jusqu'à la préparation du bilan), vous pourrez évoluer à terme vers l'élaboration des bilans et des comptes annuels et participer à la remise de résultats. Ainsi vous allez créer chaque jour une relation privilégiée et de proximité avec vos clients. De formation bac + 2 minimum, vous êtes déjà sensibilisé(e) aux métiers de l'expertise comptable par le biais d'un stage ou bien d'une première expérience professionnelle. Une expérience est fortement souhaitée mais nous étudierons également les candidatures des débutants ayant réalisé un stage en cabinet comptable. Pour garantir votre réussite chez Fiducial, nous assurons, dès votre arrivée, votre intégration[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable à Villefontaine - 38090 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vos missions : - L'accueil des interlocuteurs externes et l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'agence de Villefontaine - La gestion administrative courante de l'agence de Villefontaine - La participation à la gestion commerciale de l'Agence de Villefontaine - Un appui comptabilité courante pour le siège d'AVON Une fiche de poste détaillée vous sera transmis sur demande. Votre salaire : Entre 22000e et 25000EUR / an selon expérience Tickets restaurant Congés payés Indemnités de fin de fin de mission Vos horaires : Du lundi au vendredi en journée sur une base hebdomadaire de 37h Ce poste retient votre attention, transmettez nous votre candidature **Profil recherché:** Justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d'une entreprise, collectivité. Avoir de bonnes bases en comptabilité et en gestion. Expérience sur[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Peinture

Saint-Romain-de-Jalionas, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) à la direction, vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de la paie des salariés - Relances des factures clients / suivi des paiements - Suivi administratif courant de l'entreprise - Émission des factures et suivi de la facturation Profil recherché : - Ce poste requiert d'une très bonne maitrise du français / orthographe. - Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) et logiciels de comptabilité - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation Attention : le lieu de travail n'est pas desservi par les transports en commun

photo Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Responsable de structure d'insertion socioprofessionnelle

Emploi

Saint-Pierre-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Porteur du projet de la structure, le directeur (trice) est l'interface entre toutes les parties prenantes : conseil d'administration, salariés, partenaires institutionnels, monde économique, bénévoles, etc. Sous l'autorité du Président et du conseil d'administration, il (elle) participe à l'élaboration et est garant (e) de la mise en œuvre du projet associatif, économique, social et territorial. Il (elle) met en oeuvre de façon opérationnelle la politique et les orientations stratégiques de l'association. Management : - Assure le management et l'encadrement d'une équipe de salariés : en insertion 22 postes (CDDI), 1 coordinateur, 2 encadrants techniques, 1 chargée d'insertion professionnelle, 1 vendeuse à distance, 1 gestionnaire de paies. - Supervise la gestion des ressources humaines, ainsi que le recrutement, la formation et l'accompagnement des personnes en parcours d'insertion. - Assure le respect et la réglementation du travail. Gestion administrative et financière : - Assure la gestion administrative et financière de l'association : élaboration du budget prévisionnel annuel et suivi de sa réalisation. - Assure les débouchés de la production et effectue les demandes[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client sur la région grenobloise, un assistant de gestion polyvalent dans le secteur de l'industrie H/F en CDI, à pourvoir dès que possible Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec les différents services, vous aurez pour principales missions de : - Gérer les appels téléphoniques - Répondre aux appels d'offres publics (ou privés) - Gérer des données sur le logiciel de gestion - Planifier et suivre l'expédition des marchandises - Assurer le suivi administratif courant (traitement des courriers, mails, classement, archivage). - Planifiez les rendez-vous - Aider à la comptabilité et au suivi de gestion RH - Gérer les fournisseurs courants, les achats de fournitures et de consommables . Apporter un soutien transversal aux différents services selon les besoins ADV: - Suivre le processus de vente (devis, commande, bon de livraison et facture) - Actualiser des données de suivi d'activité (prix, état des affaires) Votre profil: - Maîtrise des outils bureautiques et Pack Office - Qualités rédactionnelles et relationnelles -[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) juridique. Vous travaillerez sous la responsabilité de la DAF, et en étroite collaboration avec les services supports et opérationnels du Groupe. Vos missions seront les suivantes : Constituer et liquider des sociétés (SCCV / SCI / SNC), assemblées générales et réaliser les formalités diverses en droit des sociétés et droit des affaires Assurer les relations avec les avocats, huissiers, assureurs dans le cadre du suivi des dossiers juridiques (contentieux et sinistre) Suivre les différents contrats d'assurance construction et promotion Suivi des déclarations d'Assurance annuelles construction et promotion en collaboration avec la comptabilité, Gérer les relations locataires/syndic (suivi baux commerciaux, relations syndic de copropriété, relations locataires, services divers de maintenance du bâtiment) Gérer la partie administrative en lien avec le poste Assurer le suivi administratif des contrats fournisseurs de la holding Suivi de la MAJ de l'organigramme juridique et le périmètre juridique de chaque entité du Groupe De formation supérieure Bac+3, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur des[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Grenoble Habitat, acteur engagé de l'habitat depuis 1966. Société d'Économie Mixte, Grenoble Habitat construit et gère plus de 4 500 logements sociaux sur 17 communes de l'agglomération grenobloise, logeant 10 000 locataires. Avec une équipe de 80 collaborateurs, dont la moitié dédiée à la proximité, Grenoble Habitat place l'intérêt général, la solidarité et l'innovation au coeur de son action, pour un logement accessible et de qualité pour tous. Rejoignez Grenoble Habitat en tant qu'assistant comptable (H/F) et devenez un acteur clé de la fiabilité financière de notre organisation. Garant(e) de la qualité des données saisies dans le système d'information comptable, vous assurez l'enregistrement et le contrôle des opérations courantes : charges locatives, factures fournisseurs, rapprochements bancaires, notes de frais. Par votre rigueur et votre sens de l'analyse, vous contribuez à la transparence financière, à la bonne gestion des ressources et au lien entre les équipes internes et les partenaires externes. Vos missions principales : Par votre rigueur et votre maîtrise des procédures, vous assurez le bon enregistrement des opérations comptables courantes et contribuez[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Agriemploi38 est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour le compte d'un adhérent. Cette entreprise se compose d'une vingtaine de salariés et se développe. Dans ce contexte, la volonté est d'étoffer l'équipe administrative (composée actuellement de 2 personnes) pour assurer des compétences complémentaires, stimuler le travail d'équipe (polyvalence) et déployer le service. Vous voulez vous investir dans un emploi local ? Vous êtes à la recherche d'un poste administratif polyvalent au sein d'une équipe à taille humaine ? .. Alors ce poste est pour vous ! MISSIONS PRINCIPALES Accueil & Secrétariat : - Accueil téléphonique - Accueil en présentiel des usagers - tenue / gestion des plannings d'activités - gestion courante du courrier Assistante de gestion : - contrôle des bons entrées / sorties - en binôme, exécution de la facturation client et suivi jusqu'au règlement. - en binôme, saisie des factures clients et fournisseurs, - selon profil, diverses tâches comptables sous la supervision de la directrice (déclaration TVA, états de rapprochement, .) COMPÉTENCES REQUISES Nous recherchons une personne qui souhaite s'investir durablement dans l'équipe[...]

photo Agent / Agente de gestion comptable

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Sassenage, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située aux portes du Vercors, la Ville de Sassenage (12 000 habitants) offre un cadre de vie agréable et naturel, enrichie par la diversité de son patrimoine. Sassenage est un territoire dynamique et attractif qui s'attache à offrir une qualité de services à ses habitants. Pour ce faire, la Ville mise sur les compétences et l'expertise de ses 280 collaborateurs. Sous la supervision du chef de service, vous êtes chargé de la gestion administrative, comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de la collectivité. Vous prenez en charge plus particulièrement le suivi financier des marchés publics. Vous êtes également en charge des relations avec les usagers, les fournisseurs, les services utilisateurs ainsi que le trésor public. Contexte et positionnement du poste Au sein du Service Finances Commandes Publique Subventions composé de 5 agents, l'agent comptable assure le traitement comptable des recettes et des dépenses, comprenant le suivi financier des marchés publics. Il travaille en lien avec les services internes, les usagers les fournisseurs et le Trésor public, contribuant ainsi à la rigueur et à la transparence des pratiques financières. Missions principales[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Apprieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons, pour l'un de nos clients basé à Apprieu (38), un(e) secrétaire assistant(e) polyvalent(e) disposant de bonnes connaissances en comptabilité de base. Gestion Comptable - Émission/ enregistrement / suivi/ des factures clients. - Enregistrement/vérification/paiement des factures fournisseurs. - Rapprochements bancaires - Suivi trésorerie - TVA Ressources Humaines (facultatif) : - Aide à la gestion des dossiers du personnel (congés, absences). - Transmission des éléments variables de paie. - Gestion des intérimaires Gestion Administrative et Secrétariat : - Gestion des appels d'offres - Gestion des dossiers Qualibat - Gestion du courrier, des emails et des appels téléphoniques. - Organisation et classement des dossiers administratifs. - Gestion des fournitures et du matériel de bureau. Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Environ 25h par semaine (contrat annualisé) pendant 5/6 ans puis évolution sur un temps plein -35h (départ en retraite envisagé). 18 mois intérim puis CDI Rémunération : selon profil Expérience[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents, l'Agence comptable assure la gestion financière et comptable de l'établissement : tenue de la comptabilité, élaboration du compte financier, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôles réglementaires. La Direction Recettes gère les factures de vente, les avoirs clients, le suivi des comptes, les relances contentieuses, le visa des dépenses contractuelles et la mise à jour de la base tiers. La direction compte 12 agents répartis en trois pôles : - Deux pôles « Recettes spécifiques » et « Recettes contentieuses », chacun composé de 3 agents encadrés par une cheffe de service - Un pôle « Recettes générales », rattaché directement à la Directrice et composé de 4 agents Missions principales : Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous devrez réaliser le visa comptable des factures et avoirs et assurer le suivi des comptes clients. Activités principales : - Assurer le visa comptable des factures et avoirs (justificatifs, TVA, engagements juridiques) et les valider ou rejeter dans Sifac. - Passer les écritures comptables, suivre les comptes clients via FBL5N et effectuer les émargements[...]

photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : Composée d'une soixantaine d'agents, l'Agence comptable assure la gestion financière et comptable de l'établissement : tenue de la comptabilité, élaboration du compte financier, recouvrement des recettes, paiement des dépenses et contrôles réglementaires. La Direction Recettes gère les factures de vente, les avoirs clients, le suivi des comptes, les relances contentieuses, le visa des dépenses contractuelles et la mise à jour de la base tiers. La direction compte 12 agents répartis en trois pôles : - Deux pôles « Recettes spécifiques » et « Recettes contentieuses », chacun composé de 3 agents encadrés par une cheffe de service. - Un pôle « Recettes générales », rattaché directement à la Directrice et composé de 4 agents. Missions principales : Sous l'autorité de la directrice Recettes, vous assurerez le visa des états de dépenses et l'analyse des contrats afin de garantir leur conformité réglementaire. Vous réaliserez les écritures comptables associées et contribuez à la fiabilité et à la qualité des comptes. Vous mettrez également en place un suivi dématérialisé des contrats, assurant la conservation des pièces justificatives pour les[...]

photo Responsable gestionnaire des stocks

Responsable gestionnaire des stocks

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domène, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Agence Manpower Crolles recherche pour son client, une société française spécialisée dans la conception et la fabrication de systèmes de refroidissement pour l'industrie, un Technicien logistique - Gestionnaire de stock (H/F). Cette entreprise propose des solutions thermiques sur mesure pour des secteurs variés tels que l'électronique de puissance, le ferroviaire et l'aéronautique. -Gestion des stocks : suivi des mouvements (entrées, sorties, transferts), inventaires physiques périodiques, analyse des écarts et ajustements. -Optimisation des flux : éviter les ruptures et surstocks, réguler les niveaux de stock. -Utilisation ERP : paramétrage, suivi et fiabilisation des données (Cegid ou équivalent). -Indicateurs de performance : taux de rotation, couverture, ruptures, délais fournisseurs. -Collaboration interservices : production, approvisionnement, bureau d'études, comptabilité, qualité. -Missions spécifiques 2026 : -Pilotage du transfert complet du stock vers le nouveau site (inventaire, adressage, saisie ERP). -Support opérationnel : réception, sortie matière, expédition, relance fournisseurs. -Expérience confirmée en gestion de[...]

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Vaulx-Milieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? Depuis plus de 22 ans, ADS Group Security accompagne artisans, commerçants, PME et grands groupes dans la sécurisation de leurs sites. Entreprise française, solide et ambitieuse, nous cultivons une culture de la performance terrain et de la réussite partagée. Aujourd'hui, notre croissance continue et nous cherchons notre futur(e) Assistant(e) Comptable. Rattaché(e) à la Responsable financière, vous interviendrez sur la gestion comptable et administrative de nos entités françaises (SCI) et luxembourgeoises. Poste à temps partiel - (24h/ semaine) Gestion des SCI (France) Saisie des factures fournisseurs Gestion administrative quotidienne (prélèvements, archivage, suivi des paiements, etc.) Déclarations de TVA Saisie et contrôle des transactions bancaires Gestion Comptable Luxembourg Ventes : Saisie des factures de vente (comptable et analytique) Suivi et pointage bancaire Révision des comptes tiers (clients et fournisseurs) Relances clients via LeanPay (suivi des impayés, constitution des dossiers, recommandés) Suivi de l'activité clients (cessation / évolution du contrat) Fournisseurs : Saisie des factures fournisseurs (comptable & analytique) Préparation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Villard-de-Lans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CONTEXTE La Communauté de communes du massif du Vercors - 12 000 habitants ; 6 communes - est un territoire très attractif pour sa qualité de vie, son dynamisme économique et touristique, et sa proximité immédiate avec l'agglomération grenobloise. La collectivité assure pleinement les compétences Eau et Assainissement depuis le 1er janvier 2024 au niveau technique, administratif et financier. Au sein du service Eau et Assainissement, et sous l'autorité de son responsable, vous assurerez la gestion administrative au sens large du service. Vous serez également le maillon entre le service Eau et Assainissement et les services support, notamment les pôles achats et finance. Le service, composé de 10 agents, est encore en phase de construction pour optimiser son fonctionnement. Dans ce contexte, les contours de votre poste restent à consolider pour en faire un poste central dans l'organisation du service. ACTIVITÉ/TÂCHES PRINCIPALES Missions principales o Secrétariat général du service : o Assurer l'accueil téléphonique du service o Gérer les courriers départ et arrivée o Organiser des réunions o Rédiger des comptes rendus (dont ceux du conseil d'exploitation) et des courriers[...]

photo Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Compagnie Colectivo Terròn est basée à Grenoble, depuis 2012. Actuellement elle est en résidence artistique de territoire dans la Tarentaise jusqu'à 2027. La compagnie recherche une personne autonome et rigoureuse pour des missions d'administration et de communication du bureau situé au Grand Collectif-Grenoble. MISSIONS Une partie du travail sera en lien étroit avec la chargée de production/administration afin de l'alléger dans ses tâches administratives : Suivi comptable : - Préparer, envoyer et suivre le payement des factures de ventes des spectacles. - Rapprochement bancaire et suivi analytique de la trésorerie. - Virements bancaires mensuels. - Téléversement des pièces comptables. - Lien avec la comptable. Suivi RH : - Lien avec le prestataire de paye : envoi et veille sur les contrats et fiches de payes à faire chaque mois. - Virement des salaires. - Traitement des notes de frais des salariés. Autres : - Dépôt et suivi des demandes aides ASP : aides à la diffusion et à l'emploi (AESP, APAJ). L'autre partie se déroulera en lien étroit avec la directrice artistique : Communication : - Instagram et Facebook : mise à jour des actualités de la compagnie. - Mise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d'enfants et adultes en situation de handicap dans le cadre de leur parcours de vie. Implantée sur tout le département de l'Isère, l'Afiph accompagne tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du syndrome autistique ou de handicap psychique. Elle gère 23 établissements et services. Engagées auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, l'association emploi plus de 2000 salariés et accompagne au quotidien plus de 4000 personnes. Son siège social est basé à Grenoble. Dans le cadre d'un CDD à 0,40 ETP, l'Afiph recherche un assistant de gestion administrative H/F multisite au sein du DIME AGSI composé de l'IME Henri Daudignon, l'IME Les Ecureuils et l'IME Les Trois Saules. Rattaché(e) à la Directrice du DIME AGSI vous assurez les missions suivantes : Activités principales : - Effectuer les rapprochements entre devis, commandes, bons de livraison et factures afin de les codifier et de les envoyer au service comptable dans le respect des procédures en vigueur - Effectuer et envoyer les remises de[...]

photo Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Directeur / Directrice de résidence hôtelière

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

*** Halle Olympique le Mardi 4 novembre de 9h30 à 12h30*** *** SAISON HIVER 2025/2026 *** - Poste avec possibilité de logement*** Plusieurs postes à pourvoir. Attributions principales : Commercial : Développer des partenariats avec les acteurs locaux. Proposer des actions commerciales pour augmenter les ventes et fidéliser la clientèle. Gérer les encaissements et proposer des ventes annexes. Maintenir les labels et les classifications des résidences. Administration et Comptabilité : Suivre le budget, la facturation et les comptes. Contrôler les encaissements et les clôtures quotidiennes. Respecter le budget de la masse salariale en collaboration avec le siège. Gestion logistique et approvisionnement. Planifier les investissements nécessaires à la satisfaction client. Gestion des sinistres : Participer à la gestion des sinistres et assurer les déclarations et suivis nécessaires. Qualité : Accueillir et conseiller les clients. Assurer la qualité des prestations et proposer des animations. Surveiller et optimiser les réservations et planning. Tenir des réunions hebdomadaires pour optimiser la qualité des séjours. Ressources Humaines : Recruter et former le personnel. Optimiser[...]

photo Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Responsable d'entreprise d'insertion par l'économie

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS Encadrement d'équipe, pilotage de l'entreprise, déploiement des activités - Assurer un management de proximité et accompagner au quotidien les salariés de l'entreprise, en collaboration avec l'équipe support. - Superviser la gestion, l'analyse économique, comptable et financière de l'entreprise, ainsi que le suivi des appels à projets et des conventions, en lien avec les services financiers. - Veiller et assurer en lien avec le service des ressources humaines, à un dialogue social positif et équitable en prenant en compte les spécificités des salariés d'une Entreprise à but d'emploi, issus du chômage longue durée. - Être le garant du respect de la charte de l'entreprise qui définit notamment ses valeurs écologiques dans le choix des activités à développer. - Veiller au respect des normes de sécurité et mettre à disposition les moyens adaptés à la réalisation des activités. - Fixer les objectifs mensuels, semestriels et annuels avec les salariés et le Conseil d'Administration (CA), en tenant compte de l'évaluation des résultats et des attendus du Comité local pour l'emploi du Trièves et de Territoires zéro chômeur longue durée. - Assurer le lien et la transmission[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Beauregard a pour objet principal d'assurer l'accueil et l'accompagnement des mineurs et des jeunes majeurs en difficulté, notamment des enfants et des jeunes en situation de handicap, dans le cadre de la protection de l'enfance, de façon à les protéger et à les aider à s'épanouir. Nous recrutons pour le Siège et le Service ADAJ (Accompagnement pour l'Autonomie et le Dynamisme des Jeunes) situés à FONTAINE (38600) : un/une secrétaire polyvalent(e). CDI - Temps Plein - 35h hebdomadaires sur 5 jours CCNT 66 - Coefficient de base : à partir de 434, et selon ancienneté dans un poste équivalent - Prise de fonction dès que possible. MISSIONS : Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière et du Chef de Service Educatif, vous serez en charge des missions suivantes : Pour le Siège : - Rédaction des Convocations et Comptes-rendus des Conseils d'Administrations et Bureaux - Rédaction des Convocations CSE , suivi et archivage - Publication des annonces France Travail - Suivi du recrutement du personnel : documents et suivi de contrats - Gestion des boîtes mail et des courriers entrants et sortants - Archivage - Préparation des dossiers de Formation -[...]

Ressources supplémentaires